Сначала неоформленные сотрудники помогают работодателю сэкономить, но затем становятся источниками обоснованных проблем. Выплаты в конверте, фиктивные должности и другие серые схемы — это нарушение. За работника, которого наниматель не оформил, предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность, а также существуют репутационные риски. Разберёмся, что грозит работодателю, если «забыть» оформить сотрудника, и как избежать проблем.
Виды нарушений при трудоустройстве
Серая зарплата
Если работодатель решает выбрать «меньшее из зол», то часто предпочитает эту схему. В итоге часть проводят официально, то есть облагают НДФЛ и платят за сотрудника взносы, а остальное отдают в конверте.
Серая зарплата — это экономный, но небезопасный вариант. При проверках со стороны ФНС или Государственной инспекции труда обман всё равно обнаружат.
Заключение договора ГПХ вместо трудового
Подмена трудовых отношений гражданско‑правовыми тоже распространена, но запрещена Трудовым кодексом. Договор ГПХ должен заключаться для выполнения конкретной задачи.
При этом исполнитель не должен работать по чёткому графику и под контролем заказчика, зависеть от него в плане расходников и оборудования. Всё перечисленное — только некоторые признаки трудовых отношений, для оформления которых обязательно заключать трудовой договор.
«Мёртвые души»
Иногда наниматели создают должности, на которых люди работают только по бумагам.
Такая схема позволяет:
- Уходить от налогов.
- Легализовать доходы.
- Создавать видимость деятельности.
Всё перечисленное незаконно и грозит не только налоговой и административной, но и уголовной ответственностью. То же самое относится к ситуации, когда ставка для сотрудника реальная, но ему платят МРОТ, а остальное — в конверте.
Отсутствие оформления отношений
Это вариант, когда соглашение держится «на честном слове». При этом неоформленные сотрудники никак не защищены: не имеют социальных гарантий, не могут официально пожаловаться на нарушение своих прав. Часто на такой шаг идут подростки, когда хотят заработать первые деньги, оказываются под давлением и не имеют знаний о гарантиях, предусмотренных ТК РФ.
Какая ответственность за нетрудоустроенного сотрудника
В России ответственность за неоформленных работников прописана в Трудовом кодексе, КоАП, Налоговом и даже Уголовном кодексе. Наказание зависит от масштаба нарушения и регистрационно‑правовой формы бизнеса — ИП или ООО.
Бизнесу грозят:
- Налоговые доначисления.
- Административный штраф за неоформленного сотрудника.
- Уголовная ответственность, если нарушение было крупным
- При повторных нарушениях — увеличение штрафов, дисквалификация должностных лиц или уголовное наказание.
- Репутационные риски.
Как правильно оформить сотрудника и избежать нарушений
Заключить трудовой договор. Его составляют письменно, в двух экземплярах. В договоре прописывают условия работы, зарплату, график и другие значимые реквизиты.
Оформить трудовую книжку. Если у сотрудника её нет, книжку нужно завести, обязательно в электронном виде.
Вести кадровый учёт. У работодателя должен быть табель учёта рабочего времени, личные дела, расчётно‑платёжные ведомости и другие документы.
Платить налоги и взносы. НДФЛ и страховые взносы нужно перечислять вовремя и в полном объёме.
Обоснованно оформлять договоры ГПХ. Составлять такие соглашения нужно только тех, кто выполняет конкретные задачи, а не полноценную трудовую функцию. Если человек сидит в офисе и выполняет указания руководителя — это основание для заключения трудового договора.